Projectondersteuner ruimte

Categorieën

  • Beleid & Projecten
  • 32 - 36 uur

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ruimtelijke projecten? Als projectondersteuner ruimte bij gemeente Heemskerk ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze woningbouwprojecten en andere ruimtelijke initiatieven soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol, waarin je nauw samenwerkt met projectleiders en beleidsmedewerkers.

De functie

Bij ons in Heemskerk werken we keihard aan verschillende ruimtelijke projecten. Deze projecten zijn vaak binnenstedelijk en brengen de nodige uitdagingen met zich mee op het gebied van ruimte, financiën en procedures. Als projectondersteuner ruimte kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Nieuwsgierig met welke projecten we nu bezig zijn? Check onze website: Woningbouwprojecten | Gemeente Heemskerk.

Als projectmedewerker ondersteun je de projectleiders en beleidsadviseurs die verantwoordelijk zijn voor de projecten in het fysieke domein. Je werk intensief met hen samen. Door jouw proactieve inzet en sterke voorbereiding zorg je er voor dat processen soepel lopen, de deadlines gehaald worden en de projectleider z’n handen vrij heeft voor de sturing op zijn project. 

Solliciteer direct

  • Als echte ‘spin in het web’ ben je de verbindende schakel tussen mensen, processen en resultaten.
  • Coördineren van werkzaamheden binnen een aantal ruimtelijke projecten.
  • Bewaken van de planning, voortgang van actiepunten en de agenda’s van projectleiders.
  • Aanwezig zijn bij vergaderingen van jouw projecten en verzorgen van vergaderagenda en verslaglegging in actiepunten. 
  • Organiseren en begeleiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern voor collega’s als voor inwoners en andere belanghebbenden.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en collega’s voor de projecten waar jij aan werkt.
  • Proactief meedenken met de projectleider(s).
  • Verantwoordelijk zijn voor de projectdocumentatie en -administratie.
  • Begeleiden van subsidieaanvragen en subsidieverantwoordingen.

  • Bruist van het organisatietalent.
  • Bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.
  • Bent proactief, besluitvaardig, creatief, en stressbestending.
  • Kunt goed hoofd en bijzaken onderscheiden.
  • Werkt graag samen en in teamverband.
  • Hebt een enthousiaste, resultaat- en oplossingsgerichte houding. 

  • Minimaal een afgeronde Mbo opleiding.
  • Relevante ervaring als projectondersteuner.
  • Goede digitale vaardigheden.

Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met ongeveer 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Je krijgt bij ons de ruimte om in beweging te zijn en ervoor te zorgen dat jij het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Jouw ambitie en de continue professionalisering van de organisatie creëren een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met 275 betrokken medewerkers zetten we ons in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur. We zijn trots op wat we samen bereiken.

Extra leuk: op 19 november 2024 zijn we uitgeroepen tot 'Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2024'. De jury noemde ons een “innovatieve organisatie met gepassioneerde, enthousiaste medewerkers”. Daar wil je toch deel vanuit maken! 

Onze organisatie bestaat uit 3 domeinen: Fysiek, Sociaal en Bedrijfsvoering. De functie van Projectondersteuner Ruimte valt onder het team Beleid & Projecten binnen het Fysieke domein. 

Een interessante functie in een prettige, open werksfeer. Het salaris hangt af van jouw opleiding en ervaring en bedraagt tussen € 3.052,- en € 4.297,- (schaal 8, peildatum 1 oktober 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. We beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals 17,05% Individueel Keuze Budget). Verder heb je bij ons ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen. We vinden het namelijk belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie om deze na dat jaar om te zetten naar een vast dienstverband. 

Stuur je sollicitatie vóór 30-03-2025 via de knop bovenaan de pagina. Richt je sollicitatie aan Sharon Emmerig, Adviseur Werving & Selectie. Heb je vragen? Neem dan contact op met Corry Mijnster, Teamleider Beleid & Projecten ,er is altijd ruimte voor een koffiemoment, via06 41 69 86 69(Verwijst naar een telefoonnummer)

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.