Griffiemedewerker (32 of 36 uur per week)

Ben jij die nauwkeurige administratieve collega? Heb je affiniteit met digitaal werken en pas je in ons gezellige, ambitieuze team? Dan zoeken wij jou!

De functie

Jij zorgt er samen met het griffieteam voor dat het gehele proces rondom de vergaderingen goed en nauwkeurig verloopt. Van het opstellen van de agenda, het publiceren van alle relevante informatie in het raadsinformatiesysteem, het regelen van zalen en catering tot aan het verwerken van de ingekomen stukken, technische vragen, moties, amendementen en uitnodigingen. Geen dag is hetzelfde. We werken in een dynamische omgeving. Er komt veel op ons af, ook tijdens de avonduren; vergaderingen, (regionale) informatiebijeenkomsten, insprekers, werkbezoeken. Wij ondersteunen, adviseren, plannen en bereiden voor, zodat alle relevante informatie op de juiste plek en tijdig voor de raad beschikbaar is.

 Wat ga je doen?

  • Regelen van alle logistieke zaken en ondersteunen bij het opstellen van de conceptagenda’s voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies.
  • Zorgen voor de aanleveringen en afwikkeling van de vergaderstukken van de raad.
  • Zorgen voor digitale verslaglegging van de raads- en commissievergaderingen.
  • Registreren en verwerken van de inkomende- en uitgaande post.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken.
  • Ondersteunen tijdens de (raads)vergaderingen.

Jij..

  • bent proactief en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • bent digitaal vaardig, je doorziet en begrijpt digitale informatiesystemen snel;
  • bent heel nauwkeurig en kunt goed plannen;
  • vindt het geen probleem om in de avonduren te werken; Dit doen we namelijk best vaak.
  • blijft rustig in stressvolle situaties.

Je brengt mee

  • Ervaring in een administratieve / ondersteunende functie.
  • Bij voorkeur werkervaring opgedaan in een politiek of bestuurlijke omgeving en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent doortastend, flexibel en nauwkeurig.
  • Minimaal mbo-4 -werk- en -denkniveau. Het niveau vinden wij belangrijker dan het papiertje.
  • Kennis en behendigheid met ICT-systemen.

Werken bij Gemeente Heemskerk

De gemeenteraad van Heemskerk heeft 25 raadsleden verdeeld over 7 fracties. Als griffiemedewerker val je onder de eindverantwoordelijkheid van de raadsgriffier. Het is een boeiende en dynamische werkomgeving met een bijzondere plaats in de gemeentelijke organisatie. Hard werken combineren wij met gezelligheid en een fijne sfeer. Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met circa 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Met 275 betrokken medewerkers zetten we ons in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur. We zijn trots op wat we samen bereiken.

Wij bieden

Een boeiende afwisselende functie in een plezierige, open werksfeer. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt tussen € 2.581,- en € 3.732,- (schaal 8, peildatum 1 april 2022) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. De gemeente beschikt over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a.17,05% Individueel Keuze Budget). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen want wij vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om deze na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband. De kandidaat in dienst van gemeente Heemskerk behoudt zijn/haar arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Interesse of nog vragen?

Stuur je sollicitatie vóór 13 februari 2023 via het sollicitatieformulier t.a.v. Jacqueline Tuyn, HR-adviseur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline Vrolijk-Gevaert (06-28350192).

Gesprek

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 20 februari 2023.

Solliciteer nu