Griffiemedewerker (32-36 uur per week)

De gemeenteraad van Heemskerk telt 25 zetels, verdeeld over zeven fracties. De griffie van de gemeente Heemskerk ondersteunt en adviseert de gemeenteraad, zijn adviescommissies en de individuele raads- en commissieleden bij het uitoefenen van hun taken.
Wij zoeken een enthousiaste collega voor de functie van:

Griffiemedewerker
32 tot 36 uur per week

Wat ga je doen?

De gemeenteraad beschikt over een eigen griffieteam dat bestaat uit 3 medewerkers onder leiding van de griffier. De griffie regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Het is een boeiende en dynamische werkomgeving met een bijzondere plaats in de gemeentelijke organisatie. Werken voor de raad vraagt van de griffie klantgerichtheid, sensitiviteit en zorgvuldigheid.

• Je ondersteunt de gemeenteraad, de afzonderlijke raads- en commissieleden en de griffier;
• Je verzorgt de algemene administratieve en secretariële ondersteuning ten behoeve van de gemeenteraad en de griffie. Ook zorg je voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van de vergaderingen van raad en commissies;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het raadsinformatiesysteem;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het goed laten verlopen van processen en besluitvorming. Je draagt bij aan verbetering van de effectiviteit en efficiëntie van de werkzaamheden van de griffie.

Wat vragen we?

Wij zoeken een enthousiaste proactieve griffiemedewerker die van aanpakken houdt. Onze nieuwe collega heeft in ieder geval een MBO 4 werk- of denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Affiniteit met politiek en gevoel voor politieke verhoudingen;
• Je bent zelfredzaam, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed samenwerken;
• Je bent klantgericht: je onderzoekt de behoeften van de raadsleden en laat zien vanuit dat perspectief te denken en te handelen;
• Je hebt er geen bezwaar tegen dat de werkzaamheden onregelmatig zijn, een piekbelasting kennen en deels in de avonduren plaatsvinden;
• Je bent flexibel inzetbaar (bij voorkeur verdeeld over 4/5 dagen).

Wat bieden we?

• Een afwisselende en boeiende baan in een team waarbinnen samenwerking, gedeelde verantwoordelijkheid en enthousiasme voorop staan;
• Je krijgt ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om af en toe thuis te werken, zodat je werk en privé goed in balans kunt houden;
• Een goed salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring tussen de € 2.581,- en € 3.732,- bruto per maand (schaal 8, peildatum 1 april 2022) bij een volledige betrekking (36 uur). Het toepassen van een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• De gemeente beschikt over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (17,05% Individueel Keuze Budget). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband. De kandidaat in dienst van gemeente Heemskerk behoudt zijn/haar arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De functie wordt in- en extern tegelijk aangeboden. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Meer weten?

Nadere informatie over de functie kun je opvragen bij Jacqueline Vrolijk, raadsgriffier, telefoonnummer 06 28 35 01 92.

Sollicitatie

Je sollicitatie met cv kun je vóór 30 juni 2022 doen via het formulier t.a.v. Jacqueline Tuyn, HR adviseur.

Solliciteer nu